Datenschutz
Übersicht
Teil A - Allgemeines und Ihre Rechte
Teil B - Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website
Teil C - Immo-Relaunch
Teil D - MietKlar
Teil E - Maklerleistungen (Verkauf & Vermietung, Alleinauftrag)
Allgemeines & Ihre Rechte (Teil A)
Als Betreiber dieser Website und als Unternehmen kommen wir mit Ihren personenbezogenen Daten in Kontakt. Diese Datenschutzerklärung erläutert, in welcher Weise, zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage wir Ihre Daten verarbeiten – sowohl beim Besuch unserer Website als auch im Rahmen unserer Leistungen Immo-Relaunch, MietKlar und Maklerleistungen (Verkauf & Vermietung).
§ A1 Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Third Party Real Estate / Jonas Bendner Immobilien, Am Kleinen Brunnen 25, 97797 Wartmannsroth, Deutschland Telefon: +49 (0) 155 617 251 91 E-Mail: contact@thirdparty-realestate.de
§ A2 Allgemeine Hinweise
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, damit Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden können. Sie erkennen dies am Schloss-Symbol im Browser und daran, dass die Adresse mit https:// beginnt. Ein vollständiger Schutz vor unberechtigten Zugriffen ist dennoch nicht möglich.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Sofern in dieser Erklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, speichern wir Ihre Daten, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, Sie widersprechen oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Im Falle eines Widerspruchs oder Widerrufs verarbeiten wir Ihre Daten dennoch weiter, wenn zwingende schutzwürdige Gründe überwiegen, die Verarbeitung der Geltendmachung von Rechtsansprüchen dient oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
Datenweitergabe in die USA
Einzelne von uns eingesetzte Dienstleister übermitteln Daten in die USA. Die Europäische Kommission hat für den Datenschutzrahmen EU-USA einen Angemessenheitsbeschluss angenommen; danach gewährleisten zertifizierte US-Unternehmen ein angemessenes Schutzniveau. Eine Liste zertifizierter Unternehmen finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Eine künftige Änderung dieser Entscheidung durch die EU-Kommission kann nicht ausgeschlossen werden.
§ A3 Ihre Rechte als betroffene Person
Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
Stützen wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einzulegen; bei Widerspruch gegen Direktwerbung ist keine Begründung erforderlich. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen; diese Ausnahmen gelten nicht bei Widerspruch gegen Direktwerbung.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungen beruhen auf Ihrer Einwilligung (z. B. Cookie-Zustimmung, Formularfelder). Sie können diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), unbeschadet gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit
● Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
● Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
● Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
● Einschränkung der Verarbeitung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen (Art. 18 DSGVO)
● Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der für uns zuständigen Behörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. Alternativ können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres eigenen Aufenthaltsorts wenden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: contact@thirdparty-realestate.de
§ A4 Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Bestellungspflicht nicht vorliegen. Bei datenschutzrechtlichen Anfragen wenden Sie sich bitte direkt an den in § A1 genannten Verantwortlichen.
Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website (Teil B)
Dieser Teil betrifft den Besuch von www.thirdparty-realestate.de, unabhängig davon, ob Sie bereits Kunde sind.
§ B1 Hosting
Unsere Website liegt auf Servern von Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland. Der Hoster verarbeitet insbesondere IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Namen, Kontaktdaten und -anfragen sowie Meta- und Kommunikationsdaten nach unserer Weisung. Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung/-erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, performanten Webangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
§ B2 Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website setzt notwendige, funktionale sowie – nach Ihrer Einwilligung – Analyse- und Marketing-Cookies ein. Notwendige und funktionale Cookies beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, alle übrigen auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zur datenschutzkonformen Einholung Ihrer Cookie-Einwilligung setzen wir das Consent-Management-Tool „Legal Cockpit" der Legalcore AG, Reinhardtstr. 7, 10117 Berlin, ein. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie der Zeitpunkt Ihres Besuchs verarbeitet; ein Cookie ordnet Ihre Einwilligung Ihrem Browser zu. Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung zur Einholung von Cookie-Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: https://cockpit.legal/datenschutz/.
§ B3 Server-Log-Dateien
Unser Provider speichert automatisch Server-Log-Dateien mit Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Zeitpunkt der Serveranfrage und (ggf. kurzfristig gespeicherter) IP-Adresse. Die Auswertung erfolgt anonymisiert zur Fehleranalyse und Statistik auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
§ B4 Kontaktaufnahme
Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder Telefax, speichern wir Ihre Nachricht und Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, Sie die Löschung verlangen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wird, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Bearbeitung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung.
§ B5 Kundenverwaltung und Analyse
HubSpot (CRM)
Wir nutzen HubSpot Inc., 25 Street, Cambridge, MA 02141, USA, zur Erfassung, Sortierung und Analyse von Kundeninteraktionen über E-Mail, Social Media und Telefon sowie zur Analyse des Besucherverhaltens auf unserer Website. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an effizienter Kundenverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Übermittlung in die USA auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission. Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
Squarespace Analytics
Zur Analyse von Traffic-Quellen, Seitenaufrufen, Verweildauer und Absprungraten sowie für interessengerechte Werbung nutzen wir Squarespace Analytics (Squarespace Ireland Ltd., 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, D02 VR98, Irland). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. bei entsprechender Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://de.squarespace.com/datenschutz.
§ B6 Schriften und weitere eingebundene Dienste
Google Fonts (lokal gehostet)
Wir binden Google Fonts lokal ein; es findet keine Verbindung zu Google-Servern beim Website-Besuch statt.
Adobe Fonts
Wir setzen Schriften der Adobe Systems Inc., 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA, ein, die direkt von Adobe-Servern geladen werden; dabei erfährt Adobe Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem einheitlichen Schriftbild (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Übermittlung in die USA auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.
Elfsight (interaktive Rechner)
Wir binden über den Anbieter Elfsight, SL, Andorra, mehrere interaktive Rechner auf unserer Website ein, u. a. für Kaufnebenkosten, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Solaranlagen und eine Immobilienpreis-Annäherung.
Beim Laden eines Rechner-Widgets werden technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, verweisende URL) an Elfsight übertragen; zudem setzt Elfsight ein Cookie, das die Nutzungshäufigkeit des Widgets erfasst. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Rechner (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw., soweit das Cookie nicht als technisch notwendig einzustufen ist, Ihre über unser Cookie-Consent-Tool eingeholte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Einzelne Rechner fragen zusätzlich Kontaktdaten (insbesondere E-Mail-Adresse) ab, um Ihnen ein Ergebnis zuzusenden; welche Rechner dies betrifft, ist im Formular selbst gekennzeichnet. In diesem Fall werden auch die von Ihnen eingegebenen Berechnungsangaben (z. B. Kaufpreis, Einkommens- oder Ertragsangaben) sowie Ihre Kontaktdaten verschlüsselt auf Servern von Elfsight verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Vertrags bzw. Ihr Interesse an der Zusendung des Ergebnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Gewinnung von Interessentenkontakten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Da Andorra kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen: https://elfsight.com/privacy-policy/.
§ B7 eCommerce: Kunden- und Vertragsdaten
Schließen wir über die Website einen Vertrag mit Ihnen (z. B. Buchung von MietKlar), erheben wir die dafür erforderlichen personenbezogenen und Nutzungsdaten, um das Vertragsverhältnis zu begründen, auszugestalten und abzurechnen. Wir speichern diese Daten, bis das Vertragsverhältnis endet, soweit keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Zahlungsabwicklung übermitteln wir ausschließlich die dafür zwingend erforderlichen Daten an den eingesetzten Zahlungsdienstleister bzw. das mit der Abwicklung beauftragte Kreditinstitut. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. bei weitergehender Datenweitergabe Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
§ B8 Audio- und Videokonferenzen
Für Beratungsgespräche und Besprechungen nutzen wir Online-Konferenz-Tools, die Anmelde-, Konferenz- und technische Daten sowie ggf. Kommunikationsinhalte (Chat, Aufzeichnungen, geteilte Dateien) verarbeiten:
● Microsoft Teams – Microsoft Corp., One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement)
● Google Meet – Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (https://policies.google.com/privacy?hl=de)
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), unser berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Übermittlung in die USA jeweils auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.
§ B9 Soziale Medien
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken, um im Internet präsent zu sein (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Beim Besuch unserer Profile verarbeiten die jeweiligen Betreiber eigenständig personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Cookies, Nutzerverhalten); wir sind insoweit gemeinsam mit dem Betreiber verantwortlich, haben auf dessen Verarbeitung jedoch nur eingeschränkten Einfluss.
● Instagram – Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland; Datenübertragung in Drittländer möglich (https://help.instagram.com)
LinkedIn – LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Datenübertragung in Drittländer möglich (https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy)
Immo-Relaunch (Teil C)
Dieser Teil gilt zusätzlich zu Teil A, wenn Sie uns mit einem Relaunch-Check, einer Relaunch-Umsetzung oder einem Fullservice-Relaunch beauftragen.
§ C1 Welche Daten wir verarbeiten
● Name und Kontaktdaten des Auftraggebers (Telefon, E-Mail, Adresse)
● Adresse und Beschreibung der betroffenen Immobilie
● Von Ihnen übermittelte Unterlagen (Grundriss, Fotos, Inserate, Exposés)
● Informationen zum bisherigen Vermarktungsverlauf (Preis, Dauer, Interessentenfeedback)
● Zahlungsdaten (Name, Kontoverbindung für Rückzahlungen, Rechnungsanschrift)
● Kommunikationsinhalte (E-Mails, Nachrichten im Rahmen der Auftragsabwicklung)
§ C2 Zweck und Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung: Erbringung der beauftragten Analyse- und Beratungsleistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Rechtliche Verpflichtung: Aufbewahrung von Rechnungen und Geschäftsdokumenten gem. handels- und steuerrechtlicher Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Berechtigtes Interesse: Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Leistungen auf Basis anonymisierter Projektauswertungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
§ C3 Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen:
● Steuerberater (zur steuerlichen Abwicklung, unter Verschwiegenheitspflicht)
● Banken (zur Zahlungsabwicklung)
● Behörden (auf gesetzliche Anforderung hin)
Eine Weitergabe Ihrer Immobiliendaten oder persönlichen Informationen an andere Makler, Plattformen oder sonstige Dritte findet nicht statt.
§ C4 Speicherdauer
Geschäftsdokumente (Rechnungen, Verträge): 10 Jahre gemäß handelsrechtlicher Aufbewahrungspflicht.
Analysebericht und Kommunikation: 3 Jahre nach Auftragsabschluss, danach Löschung.
Nicht mehr benötigte Unterlagen (Fotos, Grundrisse etc.): Löschung nach Lieferung des Berichts auf Anfrage.
§ C5 Keine Pflicht zur Datenübermittlung
Die Übermittlung Ihrer Daten ist für die Erbringung der beauftragten Leistung erforderlich. Ohne die notwendigen Unterlagen (Inserat, Kontaktdaten) kann der Relaunch-Check nicht durchgeführt werden. Eine darüberhinausgehende Datenerhebung findet nicht statt.
MietKlar (Teil D)
Dieser Teil gilt zusätzlich zu Teil A für Mitglieder des MietKlar Abo-Service. Für MietKlar-bezogene Anfragen ist abweichend von § A1 folgende Adresse zuständig: j.bendner@thirdparty-realestate.de.
§ D1 Kategorien personenbezogener Daten
Stamm- und Vertragsdaten
● Vor- und Nachname – zur Identifikation des Mitglieds
● Postanschrift – für postalische Kommunikation und Rechnungsstellung
● E-Mail-Adresse – für Vertragskommunikation, Bestätigungen und Quittungen
● Telefonnummer – für Beratungsgespräche und Rückfragen
● Vertragsdaten – abonnierter Leistungsumfang, Vertragsbeginn, Kündigungsdatum
Zahlungsdaten
● Zahlungsmethode (Kreditkartentyp oder Klarna-Nutzung)
● Zahlungsbestätigung – Zahlungsstatus und Transaktions-ID (durch Squarespace übermittelt)
● Rechnungsanschrift, soweit abweichend von der Postanschrift
Vollständige Zahlungsdaten (Kreditkartennummer, Bankverbindung) werden ausschließlich durch den Zahlungsdienstleister von Squarespace verarbeitet und nicht an uns übermittelt.
Nutzungs- und Leistungsdaten
● Anfragen und Korrespondenz – E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Gesprächsinhalte im Rahmen von Beratungen
● Übermittelte Unterlagen – Mietverträge, Betriebskostenabrechnungen, Protokolle und sonstige zur Leistungserbringung eingereichte Dokumente
● Kontingentnutzung – welche Leistungen wann in Anspruch genommen wurden
● Terminvereinbarungen – Datum, Uhrzeit und Art des vereinbarten Termins
Besondere Kategorien von Daten (Art. 9 DSGVO)
Im Rahmen der Beratung können vereinzelt besonders schützenswerte Daten anfallen – etwa Gesundheitsdaten, wenn ein Mietstreit im Zusammenhang mit einer Behinderung oder Erkrankung steht, oder Angaben zu familiären Verhältnissen. Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit sie vom Mitglied freiwillig im Rahmen der Beratung mitgeteilt werden, und ausschließlich zum Zweck der Leistungserbringung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
§ D2 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
Vertragsabschluss und -durchführung – zur Erfüllung des MietKlar Abo-Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zahlungsabwicklung – zur Abrechnung der monatlichen Beiträge und Anfahrtspauschalen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Erbringung der Beratungsleistungen – für Beratungsgespräche, Dokumentenprüfung und die Bereitstellung von Vorlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten – aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach HGB und AO (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Kommunikation per E-Mail und WhatsApp – zur Vertragskommunikation und Leistungserbringung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Qualitätssicherung und Weiterentwicklung – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der anonymisierten Auswertung zur Verbesserung des Service (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Direktwerbung für eigene Leistungen – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Sie über neue TPRE-Leistungen zu informieren; hiergegen können Sie jederzeit widersprechen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
§ D3 Empfänger und Auftragsverarbeiter
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen:
Squarespace Inc.
Der Betrieb des Mitgliederbereichs sowie die Zahlungsabwicklung erfolgen über Squarespace Inc., 225 Varick Street, 12th Floor, New York, NY 10014, USA. Squarespace ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Datenschutzrichtlinie: www.squarespace.com/privacy.
Steuerberater
Zur steuerrechtlichen Abwicklung werden Rechnungs- und Zahlungsdaten an unseren Steuerberater weitergegeben. Dieser ist zur Verschwiegenheit verpflichtet und als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig.
Behörden
Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich auf gesetzliche Anforderung und im gesetzlich vorgesehenen Umfang.
§ D4 Speicherdauer und Löschfristen
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Vertragsdaten (Abo, Kündigung) – für die Dauer des Vertragsverhältnisses zuzüglich 3 Jahre, aufgrund der Verjährungsfristen des BGB
Rechnungen und Zahlungsbelege – 10 Jahre ab Entstehung, gemäß § 147 AO und § 257 HGB
Beratungskorrespondenz und Unterlagen – 3 Jahre nach Beendigung des Abos, aus berechtigtem Interesse und zur Wahrung der Verjährungsfristen
Vom Mitglied übermittelte Dokumente – Löschung auf Anfrage, spätestens jedoch 1 Jahr nach Abo-Ende, im Sinne der Datensparsamkeit nach Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO
Terminvereinbarungen – 6 Monate nach dem Termin, zu Dokumentationszwecken
Daten bei Vertragsanbahnung ohne Abschluss – 6 Monate nach dem letzten Kontakt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
§ D5 Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen und die rechtliche Wirkung für Sie entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).
§ D6 Datensicherheit
Wir treffen gemäß Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL). Der Zugang zum Mitgliederbereich ist durch passwortgeschützte Authentifizierung gesichert. Interne Dokumente werden auf passwortgeschützten Systemen aufbewahrt.
§ D7 Keine Pflicht zur Datenübermittlung
Die Übermittlung Ihrer Daten (insbesondere Mietvertrag und Kontaktdaten) ist erforderlich, damit wir die gebuchten Leistungen erbringen können. Ohne diese Angaben ist z. B. die Durchführung eines Mietvertrags-Checks nicht möglich.
§ D8 Änderungen dieser Datenschutzerklärung (MietKlar)
Wir behalten uns vor, diesen Teil bei Änderungen der Rechtslage, unserer Leistungen oder der genutzten technischen Infrastruktur anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter www.thirdparty-realestate.de abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden aktive Mitglieder per E-Mail informiert.
Maklerleistungen (Teil E)
Dieser Teil gilt zusätzlich zu Teil A, wenn Sie uns mit dem Nachweis oder der Vermittlung eines Kauf- oder Mietvertrags beauftragen (Makleralleinauftrag), sowie – im Rahmen von § E2 – für Kauf- und Mietinteressenten, die mit uns im Rahmen der Objektvermarktung in Kontakt treten.
§ E1 Daten des Auftraggebers (Eigentümer)
● Name und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Adresse)
● Objektdaten (Adresse, Grundbuch-Blatt, Flurstück, Kaufpreis- bzw. Mietpreisvorstellung)
● Im Rahmen der Objektprüfung eingeholte Auskünfte aus Grundbuch, Liegenschafts- und Altlastenkataster, Bauakte, Baulastenverzeichnis sowie von Hausverwaltung und Versicherung, soweit objektbezogen erforderlich
● Vom Auftraggeber überlassene Unterlagen (z. B. Mietverträge, Energieausweis, Fotos)
● Kommunikationsinhalte im Rahmen der Auftragsabwicklung
● Zahlungsdaten (Rechnungsanschrift, Kontoverbindung für Provisionszahlung)
§ E2 Daten von Kauf- und Mietinteressenten
Im Rahmen der Vermittlungstätigkeit verarbeiten wir außerdem Daten von Personen, die Interesse am Erwerb oder der Anmietung eines von uns vermarkteten Objekts haben:
● Name und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Adresse)
● Angaben zum gesuchten Objekt bzw. zur Kauf-/Mietabsicht
● Bei Vermietungsvermittlung: vom Interessenten bereitgestellte oder von Dritten eingeholte Auskünfte zur Bonität bzw. Eignung als Mieter, soweit für die Vermittlungsentscheidung erforderlich
● Kommunikations- und Besichtigungsdaten
Rechtsgrundlage ist die Anbahnung bzw. Erfüllung des Nachweis- oder Vermittlungsvertrags mit dem Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer erfolgreichen Vermittlung im Auftrag des Eigentümers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
§ E3 Zweck und Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung: Durchführung des Makleralleinauftrags, insbesondere Objektvermarktung, Kommunikation mit Interessenten, Organisation von Besichtigungen und Unterstützung bei Vertragsabschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Rechtliche Verpflichtung: Aufbewahrung von Rechnungen, Maklerverträgen und provisionsrelevanten Unterlagen gem. handels- und steuerrechtlicher Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Berechtigtes Interesse: Vermarktung des Objekts auf Maklerportalen, eigener Website und Social-Media-Kanälen sowie Nutzung erfolgreich vermittelter Objekte als anonymisierte Referenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
§ E4 Weitergabe an Dritte und Speicherdauer
● Kauf- bzw. Mietinteressenten – Weitergabe von Objektinformationen, Fotos und Ansichten zur Vermittlung (auf Grundlage des individuellen Maklervertrags)
● Notare, finanzierende Banken – soweit für die Abwicklung des Kaufvertrags erforderlich
● Behörden, Grundbuchamt, Bauamt, Hausverwaltung – im Rahmen der Objektprüfung
● Steuerberater und Zahlungsdienstleister – zur steuerlichen und finanziellen Abwicklung
Provisionsrelevante Geschäftsunterlagen (Maklervertrag, Rechnungen) müssen 10 Jahre Aufbewahrt werden gem. handels-/steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht (§§ 147 AO, 257 HGB); Interessenten- und Kommunikationsdaten Löschung spätestens 3 Jahre nach Abschluss bzw. Absage der Vermittlung, sofern kein Vertrag zustande kommt
§ E5 Bildrechte
Für im Rahmen des Auftrags erstellte oder beauftragte Fotografien des Objekts wird dem Anbieter im individuellen Maklervertrag ein Nutzungsrecht eingeräumt, wie es dort im Einzelnen geregelt ist.
§ E6 Keine Pflicht zur Datenübermittlung
Die Bereitstellung der objekt- und personenbezogenen Daten ist erforderlich, damit wir den Makleralleinauftrag durchführen können. Ohne diese Angaben ist eine Vermarktung bzw. Vermittlung des Objekts nicht möglich.